Informativa Privacy Regolamento (UE) 2016/679

1. Premessa

Con il Regolamento UE 679/2016, per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, Class Editori S.p.A. (di seguito per brevità “Class Editori”) P.Iva/C.F. 08114020152 con sede legale in Milano, via Burigozzo 5, è tenuta a fornire le informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Il Titolare del trattamento è Class Editori, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore.

2. Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti

I dati trattati sono i seguenti:

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso della navigazione dell’interessato, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano:
- gli indirizzi IP
- il tipo di browser utilizzato
- il sistema operativo
- il nome di dominio e gli indirizzi di siti internet dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita
- le informazioni sulle pagine visitate all’interno del Sito
- l’orario d’accesso
- la permanenza sulla singola pagina
- l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato
Si tratta di dati di carattere tecnico/informatico raccolti e utilizzati esclusivamente in maniera aggregata e non identificativa. Si avvisa l’interessato che tali dati, tuttavia, potranno essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
Dati forniti volontariamente dall’interessato
Si tratta di tutti quei dati personali di registrazione immessi dall’interessato, nel momento in cui richiede informazioni tramite la compilazione del form presente nel Sito.
I dati personali sono conferiti direttamente dall’interessato al momento dell’invio dell’e-mail di richiesta di informazioni.

Se l’interessato ha dichiarato di essere minore di anni 16, il campo relativo alla raccolta del consenso dovrà essere sottoscritto da almeno un genitore esercente la responsabilità genitoriale, o da altro soggetto esercente la tutela legale sul minore. In quest’ipotesi, colui che esprime il consenso per il minore dovrà fornire i suoi dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale). Difatti ai sensi dell’art 8, co 1, GDPR “ove il minore abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale”. Inoltre, ai sensi dell’art. 8 co 2, GDPR “Il titolare del trattamento si adopera in ogni modo ragionevole per verificare in tali casi che il consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale sul minore, in considerazione delle tecnologie disponibili”.
Nel caso di soggetti minori di anni 16, Class Editori:
- Notificherà direttamente al genitore/genitori o altro soggetto esercente la tutela legale sul minore, le procedure di gestione dei dati relative ai minori;
- Riconoscerà direttamente al genitore/genitori o altro soggetto esercente la tutela legale sul minore, la capacità di richiedere l’accesso ai dati personali dei minori
Nel caso in cui si accertasse che un minorenne di anni 16 abbia fornito dati personali senza l'autorizzazione dei genitori o del tutore, si provevderà a cancellare immediatamente tali informazioni.

3. Periodo conservazione dati

l trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2, Regolamento UE 679/2016 (Definizioni) e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono conservati per il solo periodo strettamente necessario alle finalità per cui sono trattati e nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui Class Editori debba attenersi.
Sono previste verifiche periodiche sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

4. Finalità di trattamento, conferimento dati e conseguenze mancato conferimento

I dati richiesti sono obbligatori e verranno trattati esclusivamente:

per la gestione dell’iscrizione e partecipazione all’evento prescelto, nonché per l’invio di comunicazioni di servizio in relazione a tale partecipazione.

I dati richiesti a seguito di consenso facoltativo – che potrà essere revocato in qualunque momento - potranno essere utilizzati:

per l’elaborazione di profili degli Utenti sulla base dei dati conferiti al momento della registrazione al portale e la rilevazione delle preferenze degli Utenti. Per utenti di età pari o maggiore a 18 anni.
per l’invio di materiale pubblicitario o per comunicazioni commerciali da parte di Class, nonché per il compimento di ricerche di mercato relative a prodotti e/o servizi tramite modalità di contatto automatizzate (e-mail)
per l’invio di materiale pubblicitario o per comunicazioni commerciali da parte di società terze, nonché per il compimento di ricerche di mercato relative a prodotti e/o servizi tramite modalità di contatto automatizzate (e-mail). Per utenti di età pari o maggiore a 18 anni.

5. Modalità di raccolta e di trattamento dati

Raccogliamo i dati immessi dall’utente per la partecipazione a uno degli eventi organizzati da Salone dello Studente; oppure quando l’utente si registra e/o chiede informazioni, partecipa a forum pubblici o altre attività sui altri siti di Class Editori, risponde a questionari ovvero interagisce con noi in altro modo, anche tramite uno o più dispositivi.

Raccogliamo dati per mezzo di una varietà di tecnologie, quali ad esempio cookies, incluso quando l’utente visita i nostri siti e applicazioni o utilizza le nostre applicazioni su siti e piattaforme di terze parti utilizzando uno o più dispositivi, indipendentemente dall’accesso e dalla registrazione dell’utente su tali siti ed applicazioni.

Raccogliamo dati utilizzando strumenti analitici, incluso quando l’utente visita i nostri siti e applicazioni o utilizza le nostre applicazioni su siti e piattaforme di terze parti.

Acquisiamo dati da altre fonti fidate allo scopo di aggiornare o completare le informazioni fornite dall’utente oppure da noi raccolte automaticamente, come nel caso di conferma del dato relativo all’indirizzo postale tramite servizi di terze parti. Per permetterci di accedere a tali informazioni, la legge applicabile potrebbe richiedere che l’utente autorizzi le terze parti a condividere i dati con noi prima che detta condivisione avvenga.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea.
Di seguito alcune informazioni essenziali:

la raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti
la memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
sono forniti/ceduti dati personali a terze parti commerciali, comprese altre società del Gruppo Class Editori

6. Ambito diffusione dati e categorie di soggetti

I dati personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della normativa vigente in materia, dal personale di Class Editori, individuato come Incaricato del trattamento e/o Amministratori di sistema.
I dati personali raccolti e trattati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle “Finalità Trattamento Dati” suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria nonché, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali.
Liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza
Soggetti terzi che collaborano con Class Editori al fine di erogare il servizio richiesto
A tutti i soggetti eventuali destinatari delle campagne di comunicazione di Class Editori

I dati sono trattati per lo svolgimento delle attività perseguite da Class Editori nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari.

Tali dati potranno essere comunicati, nell’ambito del perseguimento delle finalità previste, solo ove previsto da norme di legge o regolamento.
E’ fatta salva la comunicazione o diffusione di dati, in conformità alla legge, se richiesti da forze di polizia, dall'autorità giudiziaria, o da altri soggetti pubblici, per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Si dà atto che, Class Editori ha nominato il proprio “responsabile della protezione dei dati”, ossia il c.d. “Data Protection Officer” (“DPO”), di cui all’art. 37 del Regolamento.
É possibile liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e/o nel caso si vogliano esercitare i diritti dell’interessato inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica dpo@class.it e/o scrivendo al Data Protection Officer presso Class Editori, via Burigozzo 5, 20122 Milano (MI).

7. Diritti dell’interessato(artt. 15 – 21 Regolamento)

Ai sensi dell’art. 15 Regolamento Ue 679/2016 (Diritti di accesso dell’interessato, l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, rivolgendosi a dpo@class.it.

La richiesta di cancellazione dei dati potrà essere effettuata in ogni momento anche, anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale o informativo inviata da Class Editori.

Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’Utente dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile.
Class Editori si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, se impossibilitato a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga.
Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’Utente richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
L’utente ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Qualora Class Editori subisca una violazione dei dati personali conferitigli, procederà notificare l'evento all’Autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì la circostanza anche all’Utente, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa vigente.

L’Utente ha diritto ad ottenere indicazione:

dell’origine dei dati trattati;
delle finalità e modalità di trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento dati con ausili di mezzi elettronici;
degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile e del DPO;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
dell’esistenza di un processo di profilazione

L’Utente ha diritto ad ottenere:

la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intellegibile
l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati e limitazione
la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo
la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali son ostati raccolti e successivamente trattati
l’attestazione che le operazioni di cui ai punti sopra indicati sono state portate a conoscenza anche di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
la copia dei dati oggetto del trattamento e loro portabilità ad un altro soggetto titolare del trattamento.

L’Utente ha diritto ad opporsi:

al trattamento dei dati personali che lo riguardano compresa la profilazione per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciali;
al trattamento di dati trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici salvo in caso di interesse pubblico nel trattamento

L’Utente ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale).

In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione del reclamo sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

8. Natura dei dati e conseguenza della mancata comunicazione

Senza il trattamento e la comunicazione dei dati di natura obbligatoria per le descritte finalità, non si potrà fornire all’interessato i servizi e/o i prodotti richiesti, in tutto o in parte.

9. Consensi

L'utente, presa visione dell'Informativa Privacy Regolamento (UE) 2016/679, presta espressamente il Suo consenso al trattamento dei dati personali per le seguenti finalità:

Trattamento, da parte di Class Editori, dei miei dati personali per finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione all’evento. Sono consapevole che questo mio consenso è indispensabile ai fini del servizio richiesto.
Trattamento dei miei dati personali per finalità di profilazione e/o rilevazione delle preferenze da parte di Class Editori. Sono consapevole che questo mio consenso non è indispensabile ai fini del servizio richiesto. Solo per utenti di età pari o maggiore a 18 anni
Trattamento dei miei dati personali per finalità di carattere commerciale da parte della Casa Editrice Class Editori. Sono consapevole che questo mio consenso non è indispensabile ai fini del servizio richiesto.
Cessione dei miei dati personali per finalità di trattamento e comunicazioni di carattere commerciale da parte di società terze. Sono consapevole che questo mio consenso non è indispensabile ai fini del servizio richiesto. Solo per utenti di età pari o maggiore a 18 anni